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Personal Administración Operacional

¿A QUIEN BUSCAMOS?:

El candidato debe ser una persona:

  • Proactiva: abierta al cambio, flexible y adaptable. Con iniciativa y creatividad. Autodidacta. Interés por la innovación.
  • Responsable: persona rigurosa y minorista, debe ser consciente del nivel de responsabilidad que comporta la realización de sus tareas. Orientada al cliente interno con gran capacidad de visión de negocio.
  • Gestión del estrés: autocontrol. Habituado a alto volumen de trabajo y tareas. Capacidad de reacción frente a posibles inconvenientes.
  • Comunicativa: capacidad de comunicación. Ser asertivo/a con el personal de la empresa de distintos niveles. Saber construir relaciones empáticas.
  • Analítica: alta capacidad analítica y resolutiva. Capacidad de síntesis.
  • Resolutiva: capacidad para resolver problemas e incidencias. Capacidad para priorizar en las tareas encomendadas.


RESPONSABILIDADES:

  • Comunicación y registro de libros de ruta/ libros verdes en administración.
  • Control y gestión ingresos conductores y anticipos.
  • Control y gestión de trueques.
  • Solicitud y registro de vacaciones.
  • Gestión y organización de reconocimientos médicos de la base.
  • Registro y entrega de uniformes y EPIS.
  • Control de Documentación personal de conducción (CAP, Carnet, Tacógrafo y otros).
  • Coordinación y comunicación con RH, Calidad y otros departamentos de Servicios Centrales.
  • Control y albaranar los diferentes albaranes de la base (gasoil, residuos, servicios externos.. etc).
  • Gestión de extintores, productos botiquines de la base.
  • Control autorizaciones vehículos.
  • Comprobación y vaciado de pupitre y validadoras (SVV).
  • Control y validación de KM portal del conductor.
  • Control y validación abastecimientos de carburante.
  • Control del biuda de datos de la tarjeta de conductor de (Tacógrafo-Tisweb).
  • Registro para seguimiento de reclamaciones y coordinación con atención al cliente.
  • Gestión de objetos perdidos.
  • Realización de cualquier otra función que surja en el departamento, asegurando el cumplimiento de las operaciones y necesidades de la empresa. Derivada del puesto de trabajo con arreglo a las operaciones de la empresa.

 

EXPERIENCIA / REQUISITOS:

  • Formación en FP de administración o similar.
  • Dominio paquete Office.
  • Experiencia entre 2 y 5 años en departamento de administración.


OFRECEMOS:

  • Contrato temporal por IT, y posterior posibilidad de quedarte con nosotros
  • Salario competitivo en función de la experiencia y formación
  • Pertenecer a la empresa líder en el sector
  • Flexibilidad horaria
  • Modalidad hibrida
  • Formación continua
  • Ventajas y descuentos especiales por pertenecer a la empresa

Sagalés es una empresa socialmente responsable. Por esta razón, está comprometida con la creación y el desarrollo de un entorno inclusivo en el que damos la bienvenida a todas las candidaturas sin discriminación por razón de edad, género, diversidad funcional, orientación sexual, creencias religiosas o cualquier otra circunstancia personal ajena a las características del puesto.